Informationspflicht nach Art. 13 und 14 DSGVO
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Die Zymo Research Europe GmbH erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten unter den nachfolgend aufgeführten Maßgaben:
Zweck der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden ausschließlich zur Vertragsdurchführung oder zur Erfüllung der vertraglichen oder vorvertraglichen Pflichten verarbeitet.
Erforderlichkeit/ Rechtsgrundlage
Für den Abschluss eines Vertrags ist die Angabe personenbezogener Daten nicht zwingend erforderlich. Sofern ausschließlich Firmendaten (z. B. Firmenname, Geschäftsanschrift) mitgeteilt werden, erfolgt die Vertragsabwicklung auf dieser Grundlage. Werden im Rahmen der Kontaktaufnahme oder Vertragsdurchführung dennoch personenbezogene Daten angegeben, verarbeiten wir diese ausschließlich zur Bearbeitung des Anliegens und zur Erfüllung vertraglicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1b) DSGVO.
Datenspeicherung
Für die Durchführung des Vertragsverhältnisses können gegebenenfalls folgende Daten von Ihnen direkt erhoben werden:
- Persönliche Daten (Name, Titel, Firmenname, Anschrift, Abteilung/AG, Funktion)
- Kontaktdaten (Telefon, E-Mail...)
- E-Mail-Verläufe, Notizen von Telefongesprächen
Weitergabe an Dritte
Die personenbezogenen Daten werden zur Ausführung des vorliegenden Vertragsverhältnisses gegebenenfalls an folgende Kategorien von Empfänger weitergegeben bzw. übermittelt und dort ebenfalls ausschließlich zu dem Zwecke der Vertragsausführung verarbeitet:
- IT-Dienstleister, insbesondere für Verwaltungs-, ERP- und Buchhaltungsprozesse
- Plattform für elektronische Rechnungsstellung
- Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Logistik- und Transportunternehmen
- Zymo Research Corporation (USA)
- Distributoren von Zymo Research
- Zoll und sonstige Behörden
Dauer der Datenspeicherung
Die direkt von Ihrer Person erhobenen personenbezogenen Daten werden unverzüglich gelöscht, wenn die Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder keine handels- oder steuerrechtlichen Erfordernisse entgegenstehen.
Übermittlung Ihrer Daten an Drittländer oder internationale Organisationen
Eine Übermittlung in Drittstaaten (außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet in Ausnahmefällen an die Zymo Research Corporation (USA) oder an Distributoren von Zymo Research statt, jedoch ausschließlich zur Erfüllung der vertraglichen oder vorvertraglichen Pflichten.
Informationspflich gemäß Art. 14 DGSVO
Zur gezielten geschäftlichen Kontaktaufnahme im Rahmen von B2B-Kommunikation erheben wir personenbezogene Daten ggf. aus öffentlich zugänglichen Quellen oder von spezialisierten Lead-Generation-Anbietern (z.B. LSR-FundFinder Datenbank).
Dabei handelt es sich typischerweise um berufliche E-Mail-Adressen, Namen, Titel, Positionen und ggf. gewerbliche oder institutionelle Adressen.
Die Gewinnung von personenbezogenen Daten erfolgt hierbei auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1f) DSGVO, das darin besteht, Direktmarketing gegenüber Geschäftskontakten durchzuführen, insbesondere bei abzusehendem Interesse an Produkten oder Dienstleistungen unseres Unternehmens. Wenn Sie sich aktiv für einen Newsletter anmelden, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1a) DSGVO.
Intern erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die in die Bearbeitung und Bewertung potenzieller Geschäftskontakte eingebunden sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer im Rahmen technischer Dienstleister (z. B. E-Mail-Versand-Tools, ERP-Systeme), mit denen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO bestehen. Sollte es zum Vertragsschluss kommen, erfolgt die weitere Datenverarbeitung wie innerhalb der anderen Abschnitte dieser Informationspflicht beschrieben. Wir speichern Ihre Daten, solange ein berechtigtes Interesse an der Kontaktaufnahme besteht, es sei denn, Sie widersprechen der Verarbeitung oder das berechtigte Interesse entfällt.
Ihre Rechte
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten, sowie auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Haben Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, haben Sie das Recht, sich bei folgender Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
König Str. 10 a
70173 Stuttgart
Telefon: +49 711 61 55 41 0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:
Zymo Research Europe GmbH
Mülhauser Str. 9
79110 Freiburg
Telefon: +49 761 600 6871 0
E-Mail: info@zymoresearch.de
Externer Datenschutzbeauftragter:
Jannik Behnke
(zertifiziert nach Udis)
BUL-MA
Solar Str. 2
88046 Friedrichshafen
Telefon: +49 7541 374 85 15
E-Mail: dsb006@bul-ma.de
www.bul-ma.de
Information Obligations under Art. 13 and 14 GDPR
The protection of your personal data is of particular importance to us. We therefore process your data exclusively on the basis of the statutory provisions of the General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Zymo Research Europe GmbH collects and processes your personal data under the following conditions:
Objective of data processing
Your personal data that you provide to us will be processed exclusively for the execution of a contract or for the fulfillment of contractual or pre-contractual obligations.
Necessity/ legal basis
The provision of personal data is not mandatory for the conclusion of a contract. If only company data (e.g., company name, business address) is provided, the contract will be processed on this basis. If personal data is nevertheless provided during the course of establishing contact or executing the contract, we will process this data exclusively for the purpose of processing the request and fulfilling contractual obligations in accordance with Art. 6(1)(b) GDPR.
Data storage
The following data may be collected directly from you for the execution of the contractual relationship:
- Personal data (name, title, company name, address, department, function)
- Contact data (phone, e-mail...)
- E-mail histories, notes from telephone conversations
Transmission to third parties
For the purpose of executing this contractual relationship, personal data may be disclosed or transmitted to the following categories of recipients, where it will also be processed exclusively for the purpose of executing the contract:
- IT services providers, in particular for administrative, ERP, and accounting processes
- electronic invoicing platform
- tax advisor and auditor
- logistics and transport companies
- Zymo Research Corporation (USA)
- distributors of Zymo Research
- customs and other government authorities
Duration of data storage
Personal data collected directly from you will be deleted immediately if storage is no longer necessary or there are no commercial or tax law requirements.
Transmission of your data to third countries or international organizations
A transfer to third countries (outside the European Economic Area - EEA) takes place in exceptional cases to Zymo Research Corporation (USA) or to official distributors of Zymo Research, but exclusively for the fulfilment of contractual or pre-contractual obligations.
Information obligation according to Art. 14 GDPR
For targeted business networking within the scope of B2B communication, we may collect personal data from publicly available sources or from specialized lead generation providers (e.g., LSR-FundFinder database).
This typically includes professional email addresses, names, titles, positions, and, if applicable, business or institutional addresses.
The collection of personal data is based on our legitimate interest according to Art. 6(1)(f) GDPR, which consists of direct marketing to business contacts, in particular where there is foreseeable interest in our company's products or services. If you actively subscribe to a newsletter, data processing is based on your consent according to Art. 6(1)(a) GDPR.
Internally, only those persons involved in the processing and evaluation of potential business contacts have access to your data. Your data will not be passed on to third parties, except in the context of technical service providers (e.g., email dispatch tools, ERP systems) with whom we have established appropriate data processing agreements in accordance with Art. 28 GDPR. If a contract is signed, further data processing will take place as described in the other sections of this information obligation. We store your data for as long as there is a legitimate interest in contacting you, unless you object to the processing or the legitimate interest ceases to apply.
Your rights
You have a right to obtain information about the personal data processed, as well as the right to correction, deletion or restriction of processing, as well as the right to data portability.
If you have consented to the data processing, you have the right to revoke the consent at any time. The legitimacy of the data processing until the revocation remains unaffected.
Complaint to the supervisory authority
If you are of the opinion that the processing of your data violates data protection law or that your data protection rights have been violated in any other way, you have the right to complain to the following supervisory authority:
State Comissioner for Data Protection and Freedom of Information Baden-Württemberg
König Str. 10 a
70173 Stuttgart
telephone: +49 711 61 55 41 0
e-mail: poststelle@lfdi.bwl.de
You can reach us at the following contact details:
Zymo Research Europe GmbH
Mülhauser Str. 9
79110 Freiburg
telephone: +49 761 600 6871 0
e-mail: info@zymoresearch.de
External Data Protection Officer:
Jannik Behnke
(certified according to udis)
BUL-MA
Solar Str. 2
88046 Friedrichshafen
telephone: +49 7541 374 85 15
e-mail: dsb006@bul-ma.de
www.bul-ma.de